個人情報保護方針

特定非営利活動法人　人事コンサルタント協会（以下、「当協会」という。）は、会員、受講者等個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」という。）の適正な管理、保護を徹底することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。

１．当協会の体制

・ 当協会は、理事長が個人情報保護管理責任者となります。
・ 当協会は、個人情報に関する法人内教育・啓発，苦情対応担当者を任命し、対応を行います。
・ 当協会は、各業務において個人情報取扱担当者を設置して個人情報の保護を実践してまいります。

２．個人情報の取得・利用・提供について

・ 当協会は、会員、受講者等より個人情報を取得するにあたっては、あらかじめ会員、受講者等へ利用目的を通知もしくは公表するとともに、適正かつ公正な手段により行います。取得した個人情報につきましては、当協会の業務範囲内でのみ使用致します。
・ 当協会は、あらかじめ会員、受講者等へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
・ 当協会は、法的な要請等によらない限り、会員、受講者等の個人情報を、事前の同意なく第三者に提供または開示しません。

３．個人情報の取り扱いの委託について

・ 当協会は､個人情報の取り扱いについて､第三者に業務を委託する場合があります｡委託先に対し、必要な範囲で会員、受講者等の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。

４．個人情報の安全管理対策について

・ 当協会は、会員、受講者等の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。

５．法令およびその他の規範の遵守

・ 当協会は、会員、受講者等の個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づいて規程を整備し、適切な業務運営を行います。

６．本方針の見直し・改善について

・ 当協会は、会員、受講者等の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。